Der Vorbereitungsdienst besteht aus folgenden Ausbildungsphasen:

1Praktikum IBundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 3 Monate
2Praktikum IIBundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 2 Monate
3Fachstudium IHochschule Mayen 3 Monate
4Praktikum IIIBundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 4 Monate
5Fachstudium II einschließlich ZwischenprüfungArchivschule Marburg18 Monate
6Praktikum IV einschließlich LaufbahnprüfungBundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 6 Monate

Für die Fachstudien werden die Anwärterinnen und Anwärter an die jeweilige Hochschule abgeordnet.